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老爷车今天总算极给面子的上路了,虽然她在停进员工停车场时觉得有点丢脸,但桑桑还是努力不在众多大车前感到自卑。
九点五十分,一定比老板早到吧!
她得意洋洋地走进电梯,快乐地到达二十七楼。
二十七楼以下是莫氏投资顾问公司的员工办公室;那里头满是商界菁英、投资高手,随时为整个西岸的企业公司提供精辟独到的建议,也经常挽救许多岌岌可危的公司。
一想到自己是龙头老大的私人助理,她小小的虚荣心忍不住作祟了一下。
她迈着轻松的步伐走出电梯,对着沙太太和助理秘书打招呼。
“早。”当秘书的都有提早到的习惯吗?
沙太太面无表情地说:“你的办公室在莫先生办公室里头,那个小小的房间就是了。”
“谢谢你。”
她不费丝毫力气就找到了自己的办公室,虽然沙太太说小,但是桑桑却满意极了。
这间窗明几净的办公室甚至比她的卧室还大!
她在办公椅上坐了下来,一脸兴奋地抚摸着核桃木桌面,她以前服务的公司从来没有这么漂亮又实用的桌子。不过这也难怪,大公司自有大气派。
她望向摆在桌上的一大迭文件和档案夹,正伸手要取过时,内线电话突然响了起来,她连忙拿起话筒。
“喂?”
“莫先生到楼下去视察了,他交代你把桌上的文件输入计算机里。还有,你的职务是替莫先生接洽私人的约会,以及处理莫先生的繁琐事务。”沙太太的语气显示出一股不容辩驳的专业权威,“我会把他公事上所排定的时间行程表影印一份给你。”
“谢谢你。”
原来私人助理就是指听总经理命令行事,也许还包括帮他泡泡咖啡、冲冲茶什么的。
桑桑挂上电话后,开始发挥她多年来精干利落的文书处理能力来,迅速将桌上的文件做分类处理及建档。
她几乎是一埋进公事内就浑然忘我了,当内线电话再度响起时,她正好将一家西岸餐馆的会计帐输入计算机内。
“葛小姐,进来我办公室一下。”话筒里传来威严的声音,是霍斯。
“是的,我马上到。”
桑桑立刻将数据存盘,然后才穿过门扉正式面对她的老板。
“总经理,你找我?”她语气公事化地恭谨道。
“我姓莫。”他抬眼提醒她。
“呃,莫先生。”
奇怪,她以前待遇的公司老板,都希望人家称呼他们的头街,但是显然莫霍斯并没有这种嗜好。
“你知道自己该做什么了吗?”
“是的。”她忍不住再添了一句,“我正在做。”
他有些不耐烦地看着她,然后决定原谅她的坏习惯。“有一些大案子是我亲自处理的,因此这些客户的数据都要由你这个私人助理保管、汇总与分录,我交代的东西都要完整的准备好,知道吗?”
“是的。”
霍斯极为满意地点了点头,然后从桌上拿了一份厚厚的报表给她,“这是‘戴克饭店’的数据,我要你从里面挑出重要的问题来,还有这间饭店的特色等,然后列成一张表给我。”
桑桑闻言,迟疑了一秒钟,但还是接了过来,“我尽量。”这是她从来没有做过的工作。
他目光锐利地瞅了她一眼,语气了然地问:“你以前没有做过这样的工作?”
“就实际情况来说,是的。”她诚实地回答。
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