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第二天下午本是周一,林小米要参加一个人力资源行业内的沟通和交流。
这次她是代替黄铃铛参加。
本来这种会议怎么也轮不到她的。
黄铃铛部门如今也是嫩的嫩,老的老。
黄铃铛又带着梁鹏在外地,为新项目招聘和确认人员布局。
会议上,金安集团的宣传是要点。
这次会议,林小米要代表黄铃铛做《如何做好上司的好下属》的交流。
会员单位的人力资源主管和部分经理参加。计90多人。
林小米在交流中,直接推心置腹的谈经验:
高效沟通是与上司建立良好关系的基石。
需要具备两个能力:
一方面是清晰表达的能力。
工作汇报时,要能够简洁、准确地阐述自己的工作进展、成果和问题。避免含糊不清或冗长拖沓的表述。
例如,在汇报项目进度时,明确指出已完成的具体任务、当前遇到的瓶颈,以及预计解决的时间。
当提出建议或想法时,条理要清晰。
比如,有一个改进工作流程的方案,要分点列出目前流程的弊端、新流程的优势和实施步骤等,这样上司能更容易理解你的意图。
另一方面是认真倾听的能力。
在与上司交流时,要专注地倾听对方的意见和指令。不要急于反驳或打断。
例如,上司在布置任务时,认真听清楚任务的目标、重点和要求,通过点头、适当记录等方式表示你在认真倾听。
同时,要对上司的反馈做出积极回应。
如果上司对你的工作提出了批评,要虚心接受,并询问改进的方法;
如果是表扬,要表达感谢,并表明会继续努力。
高质量完成任务是与上司建立良好关系的关键。
对待工作要认真负责,确保交付的工作成果符合或超出预期。
例如,在撰写报告时,要进行充分的调研,数据准确无误,分析深入独到,格式规范美观。
注重工作细节,往往一个小的细节可能会影响整个工作的质量。
比如,在设计产品宣传海报时,连字体大小、颜色搭配这些细节都要做到恰到好处。
合理安排自己的工作时间,按时完成任务。如果有多个任务并行,要能分清轻重缓急,制定有效的工作计划。
例如,在面对紧急项目和日常工作时,优先处理紧急项目,同时合理分配时间保证日常工作也能有序推进。
尊重是与上司关系长久的重要一点。
尊重上司的领导地位和决策。即使你对某些决策有不同意见,也要以恰当的方式提出。
例如,在团队会议上,如果不认同上司提出的方案,可以在会后私下找上司,礼貌地陈述你的理由和建议。
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