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Project也是Office系列中的一款软件,但这款软件用得比较少,如果公司没有Project的服务器,用它就没有什么意义。
它是一个项目管理软件。一般来讲,大型的工程工业设计或者项目性的公司,Case by Case的这种4A广告公司会用到这个软件,只有涉及项目行业的公司才会使用它。如果大家有兴趣的话,可以回去装一个,体验一下它到底是什么东西。
Office系列的另一款软件Visio,在软件设计领域,多用于设计各种跨行业的非流程图。除此之外,在做软件开发的时候,Visio常被用来做模拟界面。Visio内含大量做工业流程的标志性符号和很多实用的剪贴画,剪贴画代表了一些行业特殊的符号,这些招贴画和标志性符号可以使工业流程的制作更容易。
除了特殊行业,平常工作使用Visio的情况并不多,如果是做工程设计、工业设计或软件开发的上班族或者学习这些专业的大学生,应该考虑多用Visio。项目经理也可以常用Visio,对项目有了想法以后,可以用Visio将想法画出来,这样有助于对项目整体进行思考,让思路更清晰。
Office系列另外一个特别牛的软件Outlook,也是种很好的应用,这在前面我也反复提到过。
我除了常用Outlook收发邮件外,还会拿它当日历和日程安排表,我将电脑上的这个软件设置成和我的手机同步。
在商业活动中,Outlook最方便的是用来和联系人互动,它能够跟你的移动通讯工具交互,尤其是手机。如果你在Outlook上修改了联系人的信息,手机中的相应信息也会跟着变动。Outlook的安全备份功能很强大,所以使用它储存文件最保险,也最稳妥。
Outlook的目录一般默认安装在C盘的Office系统上,所以建议一定要把它的数据文件储存设置到别的硬盘上,避免C盘挂掉时所有的邮件信息都丢失。
人们发明计算机,是为了提高自己的工作效率,在有限的时间内更快更好地做更多的事情。有很多人面试的时候说自己懂计算机,但懂计算机并¨贼吧Zei8。COM电子书 贼吧ZEi8。COm电子书 贼吧Zei8。COM电子书 贼吧Zei8。COM电子书¨不只是意味着你会Office,知道键盘各种功能键,知道怎么自动换行,怎么新建、保存文件。因为,即使你再懂它怎么使用,不知道如何利用它提高工作效率,对企业来说,也是没用的。
不光是办公自动化软件可以帮我们提高工作效率,其实Windows系统本身,也带有很多实用的功能。比如在用电脑工作的时候,你突然发现有个问题不知道怎么解决,这时候你可以抓个图,发给能帮助你解决问题的人。怎么抓图?有的人说,可以用QQ的抓图工具。但是前面章节不是说了吗,很多办公室是禁止用QQ的。那我怎么抓图呢?可以使用键盘上的抓屏键PrntScr,然后,打开你的画图工具也好,Word文档也好,将抓的图用Ctrl+V或者右键粘贴,抓好的图就显示在文档里了。最后,将这个文档另存为一个文件,发给你的朋友就可以了。
很多人都不知道键盘上有个PrntScr键,可能有人觉得这个键很眼熟却从来都没用过,也不知道它是干吗用的,PrntScr叫印屏,就是屏幕打印,是非常有用的抓图工具。
Windows有很多有意思的应用值得大家去挖掘,这些应用对我们工作效率的提高有很大的帮助。就像有一次,朋友找我一起去吃饭,我正下载文件呢,我说:“得等我下载完了关电脑再去。”哥们说:“你傻啊,怎么不弄个下载后关机啊。”有时候我们真的忽略了很多的细节,而恰恰这些细节会给我们很大的帮助。
STORY 2 磨刀不误砍柴工——30天精通互联网应用
有效地使用互联网工具,能使工作变得更便捷,更有效率,能够让你在老板面前表现得和其他员工完全不一样,特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。
有效地使用互联网工具,能使我们的工作变得更有效率,能够让你在老板面前表现得和其他员工不一样,特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。
以前我上开心网的时候,特别喜欢上面一个叫“真心话大冒险”的应用。有一次,一个挺漂亮的姑娘在这个应用里出了一道题:62…63=1,这是一个等式,实际上它又是个不等式。如果只能挪动这个等式中的一个数字,应该挪动哪个数字,怎么挪?这个等式就能成立。
下面有很多人跟帖,各种人绞尽脑汁去想答案,结果没有一个答对的。我看到这个题以后,没超过十秒钟,就把它解决了,我不但给出了答案,而且是绝对正确的答案。我怎么做到的?我用百度搜索62…63=1这个等式,便搜出了无数个标准答案,我只要把答案复制粘贴在开心网上就行了。于是,便有很多女生用掌声鲜花来赞美我,说你太牛了,你太聪明了。还有人问我怎么这么快就想到答案的。
可能有人说我投机取巧,但是这个题并没有规定不能用百度啊,与其绞尽脑汁地想一通还毫无结果,倒不如用最简单的方法解决问题。做其他事情也一样,最好能用最简单的方法,最快地解决问题。网络就是一个很有效的工具,能帮助我们用最快的速度完成工作。
工作上,老板大多只看结果,不会深究过程。老板只关心事情你完成了没有,花了多久完成的。在最短的时间拿出能令他最满意的结果,这是老板最看重的。你是坐着做完的还是站着完成的,老板完全不关心。
搜索引擎现在是我们最常用的互联网工具之一,比如,我刚刚提到的百度,当然我不是给百度做广告,他们没给我宣传费,我也用谷歌,只不过在用百度和谷歌的选择上有侧重点。在中文信息的搜索方面,百度相对于谷歌有一定的优势,毕竟百度是本土企业嘛。
现在有大量的商业网站能为我们提供大量的数据,当然有些数据是要付费的,我们可以通过搜索引擎搜索到既不收费又同样准确的数据。
有效地利用互联网能够缩短我们的工作时间,提高我们的工作效率。可能大家会觉得上网搜资料很简单,没什么可以注意的。其实不然,有时候你把关键词输进去,并不一定能得到让你满意的结果。这时候,最关键的是找准关键词。
比如,找我的联系方式,一般人会通过输入“茅侃侃的联系方式”来搜索,其实,这样是找不到的。那怎么办?可以尝试着搜茅侃侃的英文名,Philip Mao,然后用“Philip Mao+联系方式”来搜索。一定要用“+”,不用“+”就没有选择性。或者先查茅侃侃是哪家公司的,然后用他的名字加上他公司的名字进行搜索,又或者如果知道他公司的邮箱后缀是×××。,也可以将×××。加进搜索关键词进行搜索。多试几次不同的排列组合进行查询,比直接输入“茅侃侃的联系
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